個人情報保護方針 プライバシーポリシー

1　基本方針

協同組合鯉城プランニング（以下「当組合」という。）は個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、当組合で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

2　個人情報の取得方法

当組合は、申込書等又は当組合ウェブサイトを通じて、商号（屋号）、住所、設立年月日、代表者名、代表者住所、電話番号、ＦＡＸ番号、車両情報、ＥＴＣ車載器情報、メールアドレス、申込者の氏名・役職等、必要な個人情報等を収集いたします。
当組合は、偽りその他不正の手段により、個人情報を取得しません。

3　個人情報の利用目的

当組合は、収集した個人情報を次の目的以外には利用いたしません。

①組合事業（共同利用事業、共同購買事業、福利厚生事業、情報教育事業）を提供する目的
②組合事業の提供に付随する業務を遂行する目的
③当組合の情報機関誌、宣伝物、案内、その他印刷物の送付を行う目的
④新規事業のための調査、及びアンケート等を行う目的
⑤当組合の事業の利用状況を把握するため、個人を識別できない情報を作成する目的

4　個人データの第三者提供について

当組合は、収集した個人情報を、次の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。

①ＥＴＣカードの発行につき、カード会社に必要最低限の情報を提供する場合
②道路事業者（東日本高速道路株式会社、中日本高速道路株式会社、西日本高速道路株式会社、本州四国連絡高速道路株式会社、阪神高速道路株式会社、首都高速道路株式会社、その他地方道路公社等）に必要最低限の情報を提供する場合
③共同購買事業、福利厚生事業、情報教育事業、定款に定める事業に付帯する事業の実施に必要最低限の情報を、当組合の取引先に提供する場合
④当組合の約款・諸規程・規約に基づき提供する場合
⑤法令に基づく場合
⑥人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑦公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑧国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務 を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5　個人データの開示、訂正等の手続きについて

１、当組合は、組合員より個人情報の開示又は訂正等の申し出があったときは、組合事業の遂行に著しい支障を及ぼす場合、又は法令に違反する場合を除き、適切な対応をいたします。
２、当サイトは、個人情報を販売することや貸し出すことはいたしません。
ただし、以下の場合に、当サイトは個人情報を開示することがあります。
①情報開示や共有について利用者の同意がある場合
②利用者が希望するサービス等を提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合
③利用者にサービス等を提供する目的で、当サイトからの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。
（当サイトが利用者に特にお知らせした場合を除いて、こうした会社は、当サイトが提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできません。）
④裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
⑤当サイトのサイト上での利用者の行為が、利用規約やガイドライン等に反し、当サイトおよび他利用者の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
⑥人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
⑦公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑧国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6　個人データの利用停止等について

当組合は、収集した個人情報が組合事業にとって必要なくなった場合は、法令に基づき保存しなければならないとき、又は本人の同意があるときを除き、遅滞なく速やかに当該個人情報を消去いたします。

7　個人情報の取扱いについて

当組合は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、適切な管理を行います。

①組合は、個人情報の安全管理が図られるよう、職員に対して必要かつ適切な監督をいたします。
②個人情報の取り扱いに関する苦情その他のお問い合わせについて、迅速かつ適切に対応いたします。お問合せについては、当組合事務局でお受けいたします。

8　Cookieについて

当サイトは当サイトのCookieを利用者のコンピュータに設定し、アクセスすることがあります。
当サイトのページで広告を表示している会社が、利用者のコンピュータ上にCookieを設定しアクセスすることがあります。
この場合、広告主によるCookieの利用は、広告主自身のプライバシーの考え方に従って行われます。広告主やその他の会社が、当サイトのCookieへアクセスすることはできません。

9　通知または連絡

利用者への通知または連絡が必要であると当サイトが判断した場合には、メール・郵便・TELを用いて行います。
利用者の方が、当サイトに対し連絡が必要であると判断した場合には、それぞれ該当する窓口あてにメール・郵便・TELを用いて連絡を行うものとします。
当サイトは、原則として来訪によるご連絡はお受けいたしかねます。
また、当サイトは情報を希望する利用者に対してのみ、サービス等に関する情報や依頼事項を、利用者への予告なしに配布する場合があります。

10　セキュリティについて

会員の登録情報は会員のプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。
必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。

11　サービスの停止

当サイトが提供するサービスは、機器のメンテナンス、回線のメンテナンス・障害、インターネットの障害等により予告なくサービスを停止する場合があります。
当サイトはサービスの提供中止に関し、当該者および第三者に対して一切責任を負わないものとします。

12　プライバシーポリシーの更新について

当組合は法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

13　ご質問やご提案について

ご質問やご意見がございましたら、お電話、FAXにてご連絡ください。